文章が得意じゃないのに、社内報担当になってしまった…。原稿執筆に時間を取られて、ほかの業務に手が回らない…。
そんな方も、社内報原稿の“書けないあるある”を解決する本記事を読めば大丈夫！ちょっとした工夫で、文章力は簡単にアップしますよ。
書けないあるある①：そもそも何を書けば良いかわからない…
💡「“誰に・何を伝えたいか”の見直し」で解決！
白紙の原稿を前にすると「何を書けばいいのか分からない…」と焦ってしまうこと、ありますよね。そんな時は、次の2つのポイントを整理してみてください。
- 誰に伝えたいのか（ターゲット）
- 何を伝えたいのか（目的）
箇条書きでも構いません。頭の中にある情報を一度書き出すことで、内容が整理され、自然と「書くべきこと」が見えてきます。書き出しのハードルもグッと下がりますよ。
原稿の途中で手が止まってしまった時も、この方法は有効です。迷ったら何度でも立ち返ってみましょう。文章の軸が定まると、筆もスムーズに進みます。
書けないあるある②：「文章が読みにくい」と言われてしまった…
💡「リズム感」で解決！
文章が読みにくいと感じられる原因の多くは、リズム感の不足。ほんのひと手間で、文章の印象が大きく変わります。以下の3ステップを試してみましょう！
STEP1：1文を短くまとめよう！
文章の基本は、「1文で伝えることはひとつ」。長くなりがちな文は、思い切って分けるか、読点「、」を2〜3個入れて区切ると、読み手の頭にスッと入りやすくなります。
STEP2：文末の言い回しに変化をつけよう！
「〜です。〜です。〜です。」と同じ文末が続くと、単調で読みにくく感じられてしまうもの。「〜です。」「〜ます。」「〜しましょう。」「〜しませんか？」など、文末にバリエーションを持たせることで、自然なリズムが生まれます。
STEP3：書き終えたら、声に出して読んでみよう！
原稿が完成したら、誤字脱字のチェックだけでなく、音読も行いましょう。声に出して読むことで、違和感のある箇所に気づきやすくなり、より自然で伝わりやすい文章に整えられます。
書けないあるある③：業務が忙しくて、原稿に手がつかない…
💡「“AI”に頼る」で解決！
「忙しさに追われて原稿が進まず、焦って何も手につかない…」という経験、ありませんか？
そんな時こそ、AIの力を活用するのがおすすめ！ターゲットや文字数、伝えたい内容などを入力するだけで、文章のたたき台をすぐに作ってくれます。オリジナリティは少し弱めですが、あとから調整すればOK。構成の提案や誤字脱字のチェックなどもお願いできるので、効率アップにもつながります。
「忙しくて無理…」と悩む前に、まずはAIにひと声かけてみましょう。原稿づくりのハードルが一気に低くなるはずですよ。
書けないあるある④：書く手がなかなか進まない…
💡「まずは書き出してみる」「“好きな文章の模写”」で解決！
最初から完成形を目指すと時間がかかってしまうので、まずは最後まで書いてみることが大切。多少荒削りな文章でも構いません。書き終えたあとに、違和感のある部分を直したり、足りない情報を加えたりすれば、自然と読みやすい原稿に仕上がります。
「そもそも文章を書くのが苦手…」という方は、好きな小説やコラムの模写を日常に取り入れてみましょう。お気に入りの作品なら習慣化しやすいですし、文章の型やリズムも自然と身につけられます。
文章力は「センス」ではなく「慣れ」で育つもの。「書けない」と悩むより、「書き続ける」ことが何よりの近道です。まずは、1日5分だけでも書く時間を設けてみませんか？
おわりに
「書けない…」と感じたら、まずは今日紹介した方法をひとつだけでも試してみてください。きっと、文章を書くことが少しだけ楽になるはずです。
社内報は、あなたの言葉で会社をつなぐ大切なツール。文章力をアップして、よりスムーズに、楽しく作成できるようにしましょう！
