社内報の“春の定番テーマ”、新入社員紹介企画。一人ひとりの個性や人柄をしっかり伝えるべく、工夫を重ねながら企画を考える企業も多いことでしょう。
今回は、基本となる「企画の考え方」をはじめ、時代に合わせた「オンラインを活かした企画案」までご紹介します！初めて新入社員紹介企画を担当される方、マンネリ化してきた新入社員紹介企画に変化をプラスしたい方、ぜひチェックしてみてくださいね。
基本編：企画を進める3STEP
新入社員紹介企画を立てる前に、まずは進め方を確認しましょう！手順に沿って考えることで目的が明確になり、伝えたい情報が届く企画になります。
STEP1：企画の“前提”を整える
企画を立てる前に、まず「いつ掲載するのが最適か(When)」「どの媒体で届けるか(Where)」「誰に向けて発信するのか(Who)」「なぜ新入社員紹介企画をやるのか(Why)」「課題は何か(What)」「どういう切り口で掲載するか(How)」の5つのポイントを見直しましょう。軸が定まると、質問項目や構成の方向性も自然と定まりやすくなります。
STEP2：“個人情報はどこまで載せるか”を決める
どこまで個人情報を掲載するかは企業によって大きく異なりますが、現在は「氏名・所属は出しつつ、出身校や年齢、最寄り駅などは掲載しない」という方法が主流。パーソナルな情報を必要最小限に留める配慮が求められます。読者が新入社員を理解するために必要な情報は何か、逆に不要な情報は何かを整理し、安心して読める企画をめざすことが大切です。
STEP3：企画の内容を考える
STEP1で考えた5つのポイントを達成するには、どのような企画が良いか考えましょう。「他社の企画を参考にしてみたい！」という方は、ぜひこちらの記事をご覧ください。アイデアのヒントが詰まっているはずですよ。
社内報 企画のネタ／テーマ「新入社員」 | 社内報づくりに悩んだら「社内報ナビ」
“質問にひと工夫”で、マンネリ化を防ごう！
「毎年同じ内容で読む気が起きないよ…」という意見を読者からもらったことはありませんか？
そんなときにおすすめしたいのが、新入社員への質問にひと工夫加えること。「新入社員のキャラクターがしっかり伝わるか」という切り口から、少し遊び心のある質問を取り入れることで、企画全体がぐっと魅力的になります！
例えば「自分を家電に例えると？」「あなたの成分を100％で表すと？」「10年後に手に入れたいものは？」などなど。ユニークで個性がにじむ質問例だと、読者にとっても新入社員の人柄を理解しやすく、交流のきっかけにつながります。
応用編：オンラインを活かした企画案
リモートワークを導入する企業が増えた今、動画や音声などのデジタルツールを使って新入社員を紹介する企画もよく見られます。短い尺でも伝わる情報量が多いこと、録画などでいつでも・何回でも見聞きできることなど、メリットが盛りだくさん！今回は、4つの企画例をご紹介します。
①フレッシャーズ限定ミーティング
「自分たちのことを先輩たちに知ってもらうためには？」をテーマに、新入社員だけでオンライン会議を開いてもらいます。グルーピング（1グループは4～5人程度）のみ社内報担当部署が担当し、テーマ決めや司会、議事録の担当分け、事前の打ち合わせまで、進行に関わる部分はすべて新入社員にお任せ。その様子をWeb社内報や動画社内報に掲載し、新入社員の空気感や人柄をダイレクトに伝えます。
グループごとに雰囲気やテーマが変わるので、見る側も毎回新鮮な気持ちで楽しめるのがポイントです。
②自己紹介しりとり
全新入社員がオンライン会議に参加し、しりとり形式で自己紹介をつないでいきます。ドキドキの連続だからこそ、表情や言葉に個性が感じられ、印象深いものに！新入社員同士の仲も深まりやすいです。
★イメージ
司会：では、山田花子さん。「や」から、自己紹介をお願いします。
山田さん：（ドキドキ）えっと…『やっと社会人デビューでき、うれしい山田花子です。食べることが大好きで、座右の銘は“腹八分目”です。よろしくお願いいたします』。
司会：素敵ですね！では次、小川太郎さん。「す」からですね。「よろしくお願いします」で終わると、ずっと「す」で始まっちゃうので要注意ですよ～！
小川さん：す。す…『杉並区育ちの小川太郎です。早く仕事に慣れるよう頑張ります。頑張るといえば、最近頑張っているのは、ダイエット！』。
司会：グッドなひねりですね！「と」からの自己紹介を…斉藤はじめさん、行ってみましょう！」（続く）
③自己紹介動画
3分程度の自己紹介動画を自撮りしてもらい、Web社内報や動画社内報で公開。ペットと遊ぶ自分、習い事をする自分など、「自撮り×新入社員の人柄や個性が伝わること」を組み合わせることで、新入社員それぞれの味が伝わりやすくなります。
④自己紹介ラジオ
新入社員を2ペアに分け、社内ラジオに挑戦してもらいます。毎朝の始業時や昼休憩時など、耳を傾けやすい時間に聞くことができるように設定しましょう。「自己紹介」に加え、「他己紹介」も取り入れられると、より個性が伝わります。インターナルコミュニケーションのツールとして、ラジオの注目度がじわりと上がっている今、導入する良いきっかけになりそうです。
終わりに
新入社員紹介企画は、新入社員と読者（既存の社員）をつなぐ架け橋になるもの。その後のコミュニケーションのきっかけになるように、企画を練っていきましょう！
