社内報 企画のネタ／テーマ「新入社員」

コロナ禍入社の新入社員の不安解消を図る社内報特集企画
（アフラック生命保険株式会社／Web社内報『A-Connect』）

企画
Web/アプリ社内報／特集／常設・連載／表紙

実施目的
コロナ禍で入社式や新入社員研修がリモートに切り替わったことで、新入社員は同期の絆を深める機会が減り、また、社会人としての基本姿勢や働くうえで必要な知識・スキルを学ぶことへの不安を抱えて入社することに。配属先もリモート勤務を行う部署が多く、上司・先輩とのコミュニケーションや業務習得も双方に不安があった。
そこで、リアルでのコミュニケーションが取りづらい状況下でも、新たに加わる仲間を歓迎し、交流を図るきっかけとなるような新入社員特集を企画した。

読者ターゲット
コア・ターゲットは新入社員。同時に、新入社員を歓迎する側の全社員も重要なターゲットとした。

内容
経営陣から新入社員へ向けたメッセージ、新入社員のプロフィール紹介、新入社員が抱える不安や悩みを解決するためのインタビュー、新入社員配属先部署での人財育成事例の紹介、新入社員研修レポートという5つのフェーズで構成。入社直後から配属先で業務を習得するまでの期間に、各フェーズで新入社員が抱えるであろう不安や課題を解消する情報発信を、継続的に実施した。
従来は紙の社内報で発信していた情報を、Webに移管して機動的な情報発信とコンテンツの充実を図ったことが、この企画の肝。また、新入社員が入社前に私用のパソコンやスマートフォンからアクセスし、簡単に情報を入力・送信できるアンケートプラットフォームを新たに構築したことで、新入社員のプロフィール情報を入社後早いタイミングで社内報に掲載。さらに、入社にあたり疑問・不安に思うことなども予め情報収集し、座談会や配属先部署インタビューの項目に反映した。デジタルを活用した情報収集により、各フェーズで新入社員が抱えると思われる不安や課題を解消するコンテンツの機動的な発信を実現した。

夢へのスタートはここから！「 ようこそ新入社員」
（濱田重工株式会社／『はまゆう』）

企画
特集（24ページ）／常設・連載／表紙

実施目的
新入社員を社内に紹介すること、新しい環境への不安を払拭し早く会社に馴染んでもらうこと、トップが唱える「規律ある風通しの良い職場づくり」を助けること。この3点を目的に実施。

読者ターゲット
第1ターゲットは新入社員。第2ターゲットは、新入社員を迎える先輩社員。

内容
ボリュームある企画を2号に分けて掲載。
1回目は、【入社式→基本行動「ココがNG！」→先輩の仕事術】という構成で、主に新入社員に向けた内容。「ココがNG！」では、「規律ある風通しの良い職場づくり」のために必要な基本行動について、キャラクターを用いて柔らかく提示した。「先輩の仕事術」では、入社2～5年目の20代の社員の中から活躍している人物を選出。全体を通して、新生活で疲れているときでも読みたくなる仕掛けとして、「大見出し、小見出し、ポイント」だけでも伝わるようにしつつ、会社の雰囲気や人物像を感じ取れるようにメインカットのインパクトを大切にした。
2回めは【新入社員紹介→各部門での研修の様子→上司としての「関わり力」】という構成で、主に配属先の上司・先輩に向けた内容にした。専門家から時代に合わせた考え方を教えてもらうことで、新入社員が配属された職場のコミュニケーション活性化につなげてもらうことをねらった。

［第1回］

［第2回］

実録ドラマ　新卒39人の配属決定会
（株式会社テンポスホールディングス／『テンポス WILL』）

企画
PDF社内報／特集（2回）／常設・連載／表紙

実施目的
グループ会社合同で行う入社式では、自社が大切にしている「自分の人生は自分で決める」の考えに基づき、新入社員が立候補をして配属先を決める「配属決定会」を行っている。この会の様子から、新入社員の紹介までを企画化することで、新入社員の顔と名前を覚えてもらうこと、新入社員と既存社員のコミュニケーションのきっかけとなることを目指した。

読者ターゲット
新入社員の受け入れがない店舗、部署の従業員。

内容
配属決定会に参加するのは店長職以上の管理職のみのため、一般社員は配属決定会の具体的な内容を知る機会がない。そこで1回目では一般社員を対象に、この会を紹介した。第2回では、新入社員の顔と名前、所属名を紹介。配属店舗も記載した。
部署やグループ会社を超えた仕事のやりとりの機会が多いため、少しでも相手の顔が覚えられるように、誌面では新入社員の写真はスーツ姿ではなく各配属先のユニフォームを着てもらい、撮影した。

［1回目］

［2回目］

2022年度 ヤフー株式会社 新卒入社式
（ヤフー株式会社／「Yahoo! JAPAN全社イベント」）

企画
特集（号外新聞4ページ）／常設・連載／表紙

実施目的
2年ほど完全オンラインでの採用活動、入社式が続いていた時期。インタラクティブに実施してきたものの、「入社してから会社に行ったことがない」「新卒同士のつながりが薄い」「先輩社員と会ったことがない」との声が寄せられ、帰属意識の低下が課題となっていた。その解決のため、感染状況等を見極めながらオフラインでの入社式を実施。「会社からの歓迎の気持ちを伝え、社会人1日目のスタートをサポートする」「新卒社員に帰属意識を持ってもらう」ことを目的に、既存社員から新卒社員へのメッセージを掲載した号外新聞を配布した。

読者ターゲット
メインターゲットは新卒社員。サブターゲットは既存社員（既存社員にも「ヤフー新聞」を公開）。

内容
「ヤフー新聞」を発行するにあたり、全社員が参加する朝礼で既存社員にコメントを依頼。フルリモート採用で入社式まで頑張ってきた新卒社員の姿を想像し、エモーショナルな一言を書いてもらえるようにコメントフォームを工夫した結果、600を超えるコメントが寄せられ、それらを新聞にびっしりと入れ込んだ。
掲載順は、入社１年目の社員から。新卒社員と年次が近い順にすることにより、オンライン選考の苦労や入社後のやりがいといった、新入社員が共感しやすい入り口づくりをし、親近感・安心感を持ってもらえるようにした。膨大なコメントを楽しく読んでもらうため、新聞風のレイアウトを採用したが、桜のイラストや先輩社員の写真を入れ、これからの社会人生活に期待を抱かせるように工夫。

※「号外新聞」「ヤフー新聞」とはヤフー株式会社の社内報であり、一般に公開されているサービスではありません。