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応募条件・方法について
Q：締切を少し延ばしてもらうことはできますか？
A：公平性を期すために、締切厳守でお願いいたします。
Q：応募数に上限はありますか？
A：紙社内報部門の「1冊子」と、Web/アプリ社内報部門の「媒体全体」は、1社様につき1口のみとさせていただきます。紙社内報部門の「1冊子」は、20ページ以上、19ページ以下それぞれに1冊ずつ応募は不可となります。紙社内報部門の「1冊子」と、Web/アプリ社内報部門の「媒体全体」にそれぞれご応募いただくことは可能です。
それ以外の部門・種別は、対象の期間中に発行された社内報の企画・媒体ならば何企画でも応募いただけます。
Q：2026年4月発行の企画は応募できませんか？
A：基本的には2025年4月から2026年3月発行分までが審査対象となりますが、企画内容上のご都合がある場合は、事務局にご相談ください。
Q：社内報アワードシステムでの応募は早割期間中に完了していますが、応募企画の一部が、早割後の発行です。その場合、原本送付のタイミングや費用はどうなりますか？
A：原本は全てそろってから送付をお願いします。早割適用応募締切日の時点で未発行となる社内報企画を含むご応募の場合は、適用期間内にお申込みいただき、発行され次第、応募作品をご提供いただければ、費用は早割対象といたします。ただし、社内報アワードシステムへの誌面の添付も遅れる場合は、審査を開始できませんので早割対象外となります。
Q：2部門以上に応募する場合、応募時期をずらしても大丈夫でしょうか。
A：企画一つ一つについてご随意に時期をずらしていただいて大丈夫です。「応募完了」ボタン押下のタイムスタンプを1企画ごとに個別に取得しており、そのタイムスタンプによって、早割の判定を行います。
Q：入賞作品を「社内報ギャラリー」で展示するのは、必須ですか？
A：そのようにお願いいたします。社内報全体のレベルアップ、ナレッジ共有のために、ぜひご協力ください。Web/アプリ社内報部門でご入賞の際は、PDF化しての展示をお願いいたします。
Q：会社情報入力欄の「従業員数」は、どこまでを含めますか？
A：「社内報の配布対象」の人数としてください。
Q：自社媒体情報入力欄に「他媒体との役割のすみ分け」とありますが、「他媒体」とは具体的に何を指しているのでしょうか。
A：社内報（社内を主対象としたメディア）で複数の媒体を発行している場合、例えば紙媒体とWeb媒体を出しているとしたら、「紙媒体は取材を中心としたストーリー性のある記事が中心、Web媒体はニュースを分かりやすくなるべく速く配信する」といった、役割の違いをご記載ください。
Q：ラジオ社内報での応募を考えています。どの部門に応募すればよいでしょう？
A：動画部門にご応募ください。「当年応募詳細」ページの「応募ファイル」欄よりファイルを追加いただく際に入力可能な「補足コメント」として、「ラジオ社内報で応募」とお書き添えいただけますと幸いです。
Q：紙・Web横断でICツールを変革しました。こういった一連の取り組みを、審査いただける部門はありますか。
A：2026年度は媒体横断の審査部門がないため、媒体（部門）別でのご応募をお願いいたします。また、審査ではありませんが、ICについて学びあい高めあう機会として、IC担当者によるコミュニティ「ICP Session」への参加もご検討いただけますと幸甚です。
Q：利用規約や重要事項記載（例：知的財産権、秘密保持、損害賠償など）を確認できる書類はどこにありますか。
A：利用規約・応募規約は「社内報アワードシステム・操作マニュアル」より、PDFにてダウンロードいただけます。
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応募部門について
紙社内報部門
Q：応募要項の「連載特集や複数号にわたる企画の場合は、合計ページ数の部門にご応募ください」とはどういう意味ですか？
A：例えば、2号にわたって同じテーマの特集企画を掲載した場合、その2号でそれぞれ「4ページ」と「6ページ」ならば、合計「10ページ」になるので、「特集・単発企画（8ページ以上）」が応募対象部門となります。
Q：紙媒体の社内報部門「連載・常設企画」に応募したいのですが、まだ1回しか実施していません。応募は可能ですか？
A：基本的には3号分となっております。1回のみの実施の場合は、「特集・単発企画（7ページ以下）」での応募をご検討ください。2回目の発行が条件期間後すぐの場合はご相談ください。
Q：年1回実施している連載企画の場合はどうすればよいですか？
A：前前年号、前年号の掲載ページと合わせて3号分として、ご応募ください。前年号までしか掲載物が残っていない場合は、大変申し訳ございませんが審査対象外とさせていただきます。
また、掲載するたびにタイトルやデザインが変わる場合は「連載企画」としてのご応募はお受けいたしかねます。例えば、新入社員紹介企画を毎年実施→毎年、企画タイトルやデザインが変わる場合は、「連載・常設」ではなく、「特集・単発企画」として応募条件期間内に発行された企画でご応募ください。
Q：「1冊子」部門のページ数は、表紙と裏表紙を含めたページ数となりますか。
A：はい。表紙、裏表紙を含めたページ数になります。それらを含めたページ数で、「20ページ以上」あるいは「19ページ以下」のどちらかにご応募ください。
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Web/アプリ社内報部門
Q：PDFを集めてイントラで見せる社内報は、Web/アプリ社内報部門になりますか？
A：紙媒体と同じ制作方法で制作された「統一的用紙サイズ」のあるPDF社内報をWebに掲載している場合は、「紙社内報部門」にご応募ください。
Q：「媒体全体」は、1年分を審査してもらえるのですか？
A：いいえ。1カ月間を対象に審査します。2025年4月から2026年3月末までに配信されたWeb/アプリ社内報の、ご希望の1カ月を「当年応募詳細」画面の「審査対象の1カ月間」欄にご入力いただき、その期間のデータでご応募ください。「〇月」だけではなく、「◯月◯日～◯月◯日」と任意の1カ月間を特定いただくことでも問題ございません。複数カ月分をご指定いただいた場合は、「冒頭から1カ月分」を審査いたします。
Q：ゲストID・パスワードを発行するには、NDA締結や、企業概況書などが必須なのですが、対応いただけますか。
A：秘密保持契約の締結は可能です。これまでもご応募前に締結した例はございますのでご安心ください。締結方法の詳細につきましては、社内報アワード事務局までお問い合わせください。
Q：ゲストIDを発行する場合、氏名の登録が必須です。3名の審査員の情報を教えていただけますか。
A：本コンクールでは、担当した審査員が誰なのかを開示しない方針で運営しております。匿名加工（例：社内報アワード事務局1～3）での登録をご検討いただけますと幸甚です。
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動画社内報部門
Q：応募条件に「2025年4月～発行・配信」とありますが、動画作品の完成自体は4月以前でも、配信が応募期間内なら応募可能でしょうか。
A：応募期間内に配信されたのであれば、応募可能です。
Q：動画をYouTubeなどに限定公開して応募する場合、公開期間はいつまでにすればいいですか？
A：審査結果を8月末頃にお渡しする予定ですので、それまではアップしておいていただけますと幸甚です。
ご入賞の暁には、弊社の社内報ギャラリーに展示させていただきたく、そちらは別途ご連絡いたします。
Q：セキュリティの都合で動画データをWebに上げられないのですが、郵送は可能でしょうか。
A：可能です。PCで再生できるDVDかCDに焼いて弊社までお送りください。DVD/CDは3セットご用意をお願いいたします。
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特別部門
Q：どんなものが「特別部門」になりますか？
A：周年誌や記念誌、クレドなど、インターナルコミュニケーションの活性化を主目的に、従業員向けに制作された媒体となります。営業目的で作られたパンフレットや、社外のみを読者対象にした制作物は応募の対象外です。
Q：Web企画や動画で「特別部門」に応募できますか？
A：Webやアプリの企画は可能ですが、特設サイトなど既存のWeb/アプリ社内報とは別にTOPページがあり、審査時にアクセスできる企画を対象としています。動画は「動画社内報部門」へご応募ください。
メディアミックス企画の場合は、事務局にご相談ください。
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ICP Session
Q：今年度も開催しますか？
A：昨年同様、審査とは異なる形で実施予定です。詳細が決まり次第、弊社公式サイトや「社内報ナビ」でお知らせいたします。
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その他
Q：毎年、企画の説明として何を書けばよいのか、悩んでいます……。
A：審査基準をご覧いただき、それに準じてご記入ください。
「社内報アワードシステム・操作マニュアル」内にも、どのような観点で表現いただくかの例示がございますので、ご参照ください。もちろん、それ以外の切り口でアピールしていただいても構いません。
Q：企画の説明の入力欄に文字数制限の記載がありますが、もっとたくさん伝えたいことがあります。文字数を超えてもいいですか？
A：審査の公平性の観点から文字数制限を設けておりますので、ご了承いただけますと幸甚です。
Q：企画の説明の入力欄では入りきらないほど伝えたいことがあります。企画書や参考資料をお送りしてもよいですか？
A：企画書や参考資料を添付することはお控えください。審査の公平性の観点から、お受けできかねます。ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。
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応募作品・方法について
Q：タブロイド版や壁新聞も応募対象になりますか？
A：はい。応募部門に迷われる場合はご相談ください。
Q：紙社内報部門・特別部門の応募をWeb上で完結させるのは不可能でしょうか？
A：紙社内報部門と特別部門は、「郵便・宅配便での送付」が基本となりますが、ご都合が悪い場合は事務局にご相談ください。紙媒体の場合、できるだけ現物ご送付をお勧めしております。
Q：紙社内報部門と特別部門は、掲載冊子の現物に加えてPDFデータも必要とあります。なぜPDFデータが必要なのですか？
A：3名の審査員が審査を行うため、審査期間中に事務局には応募企画が不在となり、お問い合わせにお答えできないケースがございました。それを解消するため、PDFデータでもご提出をお願いしています。「当年応募詳細」ページの「応募ファイル」欄よりファイル追加が可能です。
PDFの品質は、高精細印刷用ではファイル容量が大きくなりすぎますので、Web表示用品質でご登録ください。
Q：同じ発行号で複数企画を応募する場合は、提出物は1セットでもいいですか？
A：企画ごとに1セットをお願いします。同じ発行号で3企画をご応募いただく場合は、3セットをお願いいたします。
Q：応募作品は返却してもらえますか？
A：申し訳ございませんが、原則としてご返却はいたしません。
Q：応募作品の中に個人情報など公開できない情報がある場合、加工した上で応募することはできますか。
A：顔やお名前などをぼかす加工は、問題ありません。ただし、企画や文章の内容が伝わらず審査に影響が出るほどの加工はお控えください。
Q：応募作品は外部に公開されますか？
A：基本的には審査員と事務局しか拝見しませんが、入賞した際には弊社内の「社内報ギャラリー」に展示させていただいたり、弊社のセミナーで優秀事例としてご紹介させていただくことがあります。
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費用について
Q：社内報アワードシステムの登録を進める中で、費用はどの時点で発生しますか？
A：当年応募の情報が社内報アワードシステムに登録されたことが確認できた時点で応募費用が確定します。
Q：支払い方法はどのようになりますか？
A：5月下旬頃に請求書を発送しますので、そちらに記載された期日までにお振込みをお願いいたします。社内規定などによりこの日程でのご対応が難しい場合は、事務局にご相談ください。
請求書の発行形態は、貴社詳細ページの所定の入力欄で、「原本を郵送」「PDFでメール送付」「ご指定のオンラインサービス」からお選びいただけます。
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審査について
Q：何を重点的に審査するのかを知りたいです。
A：紙・Web/アプリ社内報部門の企画単体や動画部門は、企画やクリエイティブを中心に審査を行います。媒体全体は、全体設計や導線などを中心に審査いたします。特別部門は、企画を従業員へ届けるための全体設計と企画のクオリティー両方を審査いたします。
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